Politique de confidentialité (RGPD) – Oji Nova

Dernière mise à jour : 23 octobre 2025

1) Qui sommes-nous ?

Oji Nova (ci-après « nous », « Oji Nova ») exploite le site ojinova.com pour la vente de produits dérivés, figurines, goodies et accessoires.
Adresse : 6 Bd Lambert, 13004 Marseille, France – Email : contact@ojinova.com – Tél. : +33 6 29 12 02 35. ojinova.com+1

Responsable du traitement : Oji Nova.
Contact données personnelles : contact@ojinova.com. ojinova.com

2) Données que nous collectons

Selon vos actions sur le site :

  • DonnĂ©es d’identitĂ© et de contact : nom, prĂ©nom, adresse email, tĂ©lĂ©phone, adresses de livraison/facturation.

  • DonnĂ©es de commande : produits achetĂ©s, montants, mode de livraison, numĂ©ro de commande.

  • DonnĂ©es de paiement : gĂ©rĂ©es par nos prestataires de paiement (nous ne stockons pas vos numĂ©ros de carte).

  • DonnĂ©es de navigation & cookies : pages consultĂ©es, panier, identifiants de session, prĂ©fĂ©rences (voir § 6).

  • Échanges SAV : messages envoyĂ©s via le formulaire ou par email. ojinova.com+1

3) Finalités de traitement

  • ExĂ©cuter le contrat : crĂ©ation/gestion du compte, traitement et livraison des commandes, facturation, service client.

  • IntĂ©rĂŞt lĂ©gitime : prĂ©vention de la fraude, amĂ©lioration du site/produits, statistiques agrĂ©gĂ©es, conservation de preuve.

  • Obligations lĂ©gales : comptabilitĂ©, garanties lĂ©gales, demandes d’autoritĂ©s.

  • Marketing (avec votre consentement) : newsletters, offres, relance de panier (paramĂ©trable/retirable Ă  tout moment).

4) Bases légales (art. 6 RGPD)

  • ExĂ©cution d’un contrat (commande, SAV).

  • IntĂ©rĂŞt lĂ©gitime (sĂ©curitĂ©, amĂ©lioration, statistiques non intrusives).

  • Obligation lĂ©gale (facturation, garanties).

  • Consentement (cookies non essentiels, prospection email si vous n’êtes pas dĂ©jĂ  client).

5) Destinataires & sous-traitants

Nous partageons uniquement ce qui est nécessaire avec :

  • Prestataires de paiement (ex. passerelle bancaire) – traitement sĂ©curisĂ© des paiements.

  • Transporteurs & logisticiens (expĂ©dition/retours).

  • HĂ©bergeur & Ă©diteur du site (maintenance, sĂ©curitĂ©).

  • Outils d’emailing & support (envoi d’emails transactionnels, newsletters si consenties).
    Ces tiers traitent vos données pour notre compte et selon nos instructions contractuelles (art. 28 RGPD).

6) Cookies & technologies similaires

  • Cookies nĂ©cessaires (panier, session, sĂ©curitĂ©) : indispensables au site.

  • Mesure d’audience (statistiques agrĂ©gĂ©es) : dĂ©posĂ©s avec base lĂ©gale intĂ©rĂŞt lĂ©gitime ou consentement selon le paramĂ©trage.

  • Marketing/retargeting : dĂ©posĂ©s uniquement avec votre consentement.
    Un bandeau de consentement vous permet d’accepter/refuser par finalité, et vous pouvez modifier vos choix à tout moment depuis le lien « Préférences cookies » en pied de page.

7) Durées de conservation (principales)

  • Compte & commandes : pendant la relation contractuelle, puis 10 ans pour les pièces comptables (obligation lĂ©gale).

  • Prospection : 3 ans après le dernier contact ou jusqu’au retrait du consentement.

  • Cookies : durĂ©e conforme au bandeau (gĂ©nĂ©ralement 6 Ă  13 mois selon la finalitĂ©).

  • SAV : le temps de traiter la demande + archivage lĂ©gal si nĂ©cessaire.

8) Transferts hors UE

Si certains prestataires hébergent ou accèdent aux données en dehors de l’UE, nous encadrons les transferts via des clauses contractuelles types de la Commission européenne et, le cas échéant, des mesures supplémentaires.

9) Sécurité

Mesures techniques et organisationnelles raisonnables : chiffrement en transit (TLS/SSL), contrôle d’accès, sauvegardes, journalisation et durcissement de l’infrastructure. (Rappel : les données de carte sont traitées par le prestataire de paiement certifié, pas stockées chez nous.)

10) Vos droits (RGPD)

Vous pouvez : accéder, rectifier, effacer, limiter, vous opposer, retirer votre consentement, porter plainte et demander la portabilité de vos données.
Demande à contact@ojinova.com (gratuitement, avec justificatif d’identité si nécessaire). Réponse sous 1 mois. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (cnil.fr).

11) Mineurs

Le site n’est pas destiné aux enfants de moins de 15 ans. Les achats par des mineurs doivent être réalisés par un représentant légal.

12) Décisions automatisées / profilage

Hors personnalisation simple (ex. tri des produits, relance panier avec consentement), aucune décision produisant des effets juridiques exclusivement automatisée.

13) Liens externes

Notre site peut contenir des liens vers d’autres sites ; leur politique de confidentialité s’applique lorsque vous les consultez.

14) Mise Ă  jour de la politique

Nous pouvons modifier cette politique pour refléter des changements légaux ou techniques. La version en vigueur est celle publiée ici avec sa date de mise à jour.

15) Contact

Pour toute question relative à cette politique ou à vos données : contact@ojinova.com – Oji Nova, 6 Bd Lambert, 13004 Marseille – +33 6 29 12 02 35.